Sprechen. Rechnung fertig.
Hol dir deinen Feierabend zurück.
Sprachnachricht an WhatsApp oder Telegram senden – fertige Rechnung erhalten. Keine Zettelwirtschaft mehr. Unsere KI erstellt GoBD-konforme Rechnungen in Sekunden, während du schon im Feierabend bist.
So einfach geht's
In 3 Schritten zur Rechnung
Kurz sprechen
Sende eine Sprachnachricht per WhatsApp oder Telegram. Beschreibe einfach deine Leistung.
KI erledigt den Rest
Unsere KI erkennt alle Details und erstellt eine rechtssichere E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung).
Direkt versenden
Prüfen, PDF herunterladen oder direkt digital an den Kunden versenden. Fertig.
Früher vs. HandyBill
Built for Makers. Hosted with Sovereignty.
Das Problem
Die meisten KI-Apps senden deine Geschäftsdaten um die Welt und lassen deine Kundendetails und Preise auf ausländischen Servern liegen. Für einen deutschen Handwerker ist das ein Sicherheitsrisiko, das man sich nicht leisten kann.
Der HandyBill-Unterschied
Wir haben HandyBill auf dem Fundament der Datensouveränität aufgebaut. Unsere gesamte Infrastruktur – von unseren blitzschnellen Reasoning-Engines bis hin zu unseren sicheren PostgreSQL-Datenbanken – wird direkt hier in Deutschland gehostet.
Zero-Distance Speed
Durch das lokale Hosting auf deutscher Hochleistungshardware haben wir Verzögerungen eliminiert. Wenn du sprichst, antwortet unsere KI sofort.
Datenschutz an erster Stelle
Deine Rechnungen und Kundendaten verlassen niemals den deutschen Rechtsraum. Wir erfüllen die strengsten DSGVO-Standards und sorgen dafür, dass dein Geschäft dein Geschäft bleibt.
Zukunftssicher
Wir sind nicht nur ein Bot; wir sind ein 10 Jahre sicheres Archiv. Deine Dokumente werden gemäß den deutschen GoBD-Anforderungen sicher aufbewahrt, bereit für jede Betriebsprüfung.
“HandyBill ist nicht nur eine App – es ist dein professioneller Partner, der dein Handwerk und deine Privatsphäre respektiert.”
Funktionen
Alles was Sie brauchen
Sprachsteuerung
Erstellen Sie Rechnungen in unter 2 Minuten per Sprachnachricht
KI-Assistent
Intelligente Texterkennung und automatische Vervollständigung
GoBD-konform
Rechtssichere Rechnungen nach deutschen Standards
Kundenverwaltung
Speichern und verwalten Sie Ihre Kundendaten zentral
10 Jahre Archiv
Automatische Archivierung für gesetzliche Aufbewahrungspflicht
Datenschutz
DSGVO-konform und sicher auf deutschen Servern
Deutsche Standards erfüllt
HandyBill erfüllt alle deutschen Anforderungen für rechtssichere Rechnungsstellung und Archivierung.
GoBD Archiv
Alle Rechnungen werden automatisch GoBD-konform archiviert. Unveränderbar, revisionssicher und 10 Jahre lang gespeichert.
ZUGFeRD 2026
Bereit für die E-Rechnungspflicht 2026. Automatischer Export im ZUGFeRD-Format für B2B und B2G Rechnungen.
Alle Belege werden gemäß deutscher Gesetzgebung revisionssicher für 10 Jahre archiviert.
Sprechen. Rechnung fertig.
Hol dir deinen Feierabend zurück. Unsere KI erledigt den Papierkram für dich.
Kostenlos (Gated)
Nach der Testphase: 3 Rechnungen pro Monat inklusive.
Starter
Ideal für Einzelunternehmer. ZUGFeRD 2.2 / XRechnung Export (Pflicht ab 2027).
Unlimited Pro*
DATEV Cloud Export & 10 Jahre revisionssicheres Archiv. Volle Automatisierung.
Sie führen ein größeres Unternehmen?
Individuelle Lösungen für Teams mit mehr als 5 Mitarbeitern und komplexe Anforderungen.
* Unterliegt der Fair-Use-Policy (siehe AGB)
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer erhoben.
HandyBill ist ZUGFeRD 2.4 ready – Keine Angst vor dem Finanzamt.
Häufig gestellte Fragen
Alles was Sie wissen müssen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu HandyBill
Wie funktioniert die Spracherfassung für Rechnungen?
Öffnen Sie einfach Telegram oder WhatsApp und sprechen Sie Ihre Rechnungsdaten ein: Kundenname, Leistung, Betrag und Datum. Unsere KI verarbeitet Ihre Sprachnachricht und erstellt automatisch eine vollständige, rechtssichere Rechnung nach deutschen Standards.
Wie erstellt die KI rechtssichere Rechnungen?
Unsere KI analysiert Ihre Eingaben und ergänzt automatisch alle gesetzlich erforderlichen Pflichtangaben: Rechnungsnummer, Steuernummer, vollständige Adressen, Leistungsbeschreibung und Zahlungsbedingungen. Alle Rechnungen entsprechen den deutschen Rechnungsvorschriften.
Was bedeutet GoBD-konform?
GoBD steht für 'Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form'. HandyBill erfüllt alle Anforderungen: unveränderbare Archivierung, lückenlose Dokumentation und revisionssichere Speicherung aller Rechnungen.
Wie funktioniert die 10-jährige Archivierung?
Alle Ihre Rechnungen werden automatisch und unveränderbar für 10 Jahre gespeichert – wie es das deutsche Steuerrecht vorschreibt. Sie haben jederzeit Zugriff auf alle archivierten Dokumente und können diese bei Bedarf für Steuerprüfungen oder Nachweise herunterladen.
Welche Sprachen werden unterstützt?
HandyBill unterstützt aktuell Deutsch und Englisch. Wir fokussieren uns auf diese Sprachen, um die beste Qualität für die KI-Rechnungserstellung in Deutschland zu gewährleisten.
In welchen Ländern kann ich HandyBill nutzen?
Aktuell unterstützen wir nur Deutschland. HandyBill ist speziell auf deutsche Steuergesetze, GoBD-Anforderungen und Rechnungsvorschriften ausgelegt. Eine Erweiterung auf weitere Länder ist in Planung.
Welche Messenger werden unterstützt?
Sie können HandyBill über Telegram und WhatsApp nutzen. Beide Messenger ermöglichen einfache Sprachnachrichten, die unsere KI sofort verarbeitet. Wählen Sie einfach Ihren bevorzugten Messenger beim Anmelden.
Was kostet HandyBill?
Wir bieten 3 Pläne: Kostenlos (3 Rechnungen/Monat), Starter (50 Rechnungen/Monat) und Unlimited Pro (unbegrenzte Rechnungen + DATEV Export). Alle Pläne beinhalten GoBD-konforme Archivierung und KI-Unterstützung. Starten Sie kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.
Wie sicher sind meine Daten?
Ihre Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert. Wir verwenden Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Übertragungen und erfüllen höchste Sicherheitsstandards. Ihre Bankdaten werden nur zur Rechnungserstellung verwendet – keine Lastschriften.
Wie funktioniert der kostenlose Plan?
Starten Sie sofort kostenlos mit unserem kostenlosen Plan (3 Rechnungen/Monat) – kein Zeitlimit, keine Kreditkarte. Wenn Sie mehr Rechnungen benötigen, können Sie jederzeit upgraden. Keine automatische Verlängerung, keine versteckten Kosten.
Bereit loszulegen oder noch Fragen?
Erstellen Sie Ihre erste Rechnung in weniger als 2 Minuten. Bei Fragen helfen wir Ihnen gerne persönlich weiter.
Keine Kreditkarte erforderlich • 50 Rechnungen kostenlos für 100 Nutzer
Support & Fragen
Mo–Fr · Antwort innerhalb 24h